Cómo elegir software para tu restaurante en Colombia
Un software para restaurante sirve si resuelve tu operación diaria sin obligarte a cambiarla: toma de pedidos, cocina, caja, facturación ante la DIAN y, si los tienes, domicilios. Antes de elegir, revisa siete puntos: lo que hace, lo que cuesta de verdad, la permanencia y cómo cobra.
Por el equipo de MesaIA · actualizado el
¿Qué debe tener un software para restaurante en Colombia?
Como mínimo: toma de pedidos, pantalla o comanda para cocina, caja con cierre, informes de ventas y facturación electrónica ante la DIAN. Además, conviene que reciba pedidos por QR y domicilios propios, y que cobre con los medios que usan tus clientes: Nequi, Daviplata y transferencias.
¿Cuánto cuesta un software para restaurante?
En Colombia los planes van, en general, de menos de $100.000 a varios cientos de miles de pesos al mes, según las sedes, los usuarios y los módulos. Revisa si cobran por usuario, por módulo o por pedido, y si el precio está en dólares.
¿Qué preguntas hacerle al proveedor?
Si tiene permanencia y multa por salir, si cobra el montaje, si cobra por usuario, si cobra comisión por pedido o por pago, si el dinero de tus ventas pasa por ellos, y qué pasa con tus datos si te vas.
Lista de chequeo para comparar proveedores
| Qué revisar | Por qué importa | Cómo lo hace MesaIA |
|---|---|---|
| Facturación electrónica DIAN | Es obligatoria para la mayoría | Con tu propia cuenta de Factus |
| Pedidos por QR | Menos espera y menos errores | Incluido en todos los planes |
| Pago desde la mesa | Cuentas divididas sin enredos | Nequi, Daviplata, PSE, tarjeta y Bre-B |
| Domicilios propios | Sin comisión por pedido | Enlace y QR propios; repartidores propios o de MesaIA |
| Cobro por usuario | Encarece al crecer el equipo | No cobra por usuario |
| Permanencia | Te amarra si no funciona | Sin permanencia; primera semana gratis |
| Precio en pesos | El dólar sube y el plan también | En pesos: desde $69.900 COP al mes |
Criterios generales; cada proveedor publica sus condiciones en su sitio y cambian con el tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatoria la facturación electrónica para restaurantes?
Para la mayoría de negocios en Colombia sí. Consulta con tu contador tu caso: el software solo debe permitirte emitirla sin volver a digitar los pedidos.
¿Necesito comprar equipos especiales?
Con un software en la nube como MesaIA, no: funciona en el navegador de un computador, tablet o celular que ya tengas.
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